เปรียบเทียบประชุมออนไลน์ 5 แบบ LINE, Google, Zoom, Microsoft, Skype เลือกแบบไหนดี?

วิธีใช้งานประชุมออนไลน์ การประชุมออนไลน์เป็นวิธีการประชุมที่ได้รับความนิยมในปัจจุบัน เนื่องจากสามารถช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถประชุมกันได้แม้จะอยู่คนละสถานที่กัน การประชุมออนไลน์มีหลากหลายรูปแบบ ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการและฟีเจอร์ต่างๆ ที่ให้บริการ

วิธีใช้งานประชุมออนไลน์แต่ละแบบ

• LINE Meeting

LINE Meeting เป็นฟีเจอร์การประชุมออนไลน์ผ่านแอปพลิเคชัน LINE ที่สามารถใช้งานได้ฟรี ไม่จำกัดจำนวนผู้เข้าร่วม และรองรับทั้งบนมือถือและคอมพิวเตอร์

วิธีการใช้งาน LINE Meeting มีดังนี้

1. ไปที่หน้าแชท > ไอคอน “บอลลูนคำพูด” ด้านขวาบน
2. เลือกที่ “ประชุม” > “สร้างการประชุม”
3. ตั้งชื่อการประชุมและเลือกว่าจะเปิดกล้องหรือไมโครโฟนของตนเองหรือไม่
4. คลิกที่ “สร้างการประชุม”

ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยคลิกที่ลิงก์ที่ได้รับจากผู้สร้างการประชุม

• Google Meet

Google Meet เป็นฟีเจอร์การประชุมออนไลน์จาก Google ที่สามารถใช้งานได้ฟรีสำหรับผู้ใช้ Gmail ทุกคน และรองรับทั้งบนมือถือและคอมพิวเตอร์

วิธีการใช้งาน Google Meet มีดังนี้

1. ไปที่เว็บไซต์ Google Meet
2. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Gmail
3. คลิกที่ “สร้างการประชุม”
4. ตั้งชื่อการประชุมและเลือกว่าจะเปิดกล้องหรือไมโครโฟนของตนเองหรือไม่
5. คลิกที่ “เริ่มการประชุม”

ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยคลิกที่ลิงก์ที่ได้รับจากผู้สร้างการประชุม

• Zoom

Zoom เป็นผู้ให้บริการการประชุมออนไลน์ที่ได้รับความนิยมอย่างมาก สามารถใช้งานได้ทั้งแบบฟรีและแบบเสียเงิน รองรับทั้งบนมือถือและคอมพิวเตอร์

วิธีการใช้งาน Zoom มีดังนี้

1. ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน Zoom
2. สร้างบัญชี Zoom
3. คลิกที่ “สร้างการประชุม”
4. ตั้งชื่อการประชุมและเลือกว่าจะเปิดกล้องหรือไมโครโฟนของตนเองหรือไม่
5. คลิกที่ “เริ่มการประชุม”

ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยคลิกที่ลิงก์ที่ได้รับจากผู้สร้างการประชุม

• Microsoft Teams

Microsoft Teams เป็นฟีเจอร์การประชุมออนไลน์จาก Microsoft ที่สามารถใช้งานได้ฟรีสำหรับผู้ใช้ Microsoft 365 ทุกคน และรองรับทั้งบนมือถือและคอมพิวเตอร์

วิธีการใช้งาน Microsoft Teams มีดังนี้

1. ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน Microsoft Teams
2. สร้างบัญชี Microsoft 365
3. คลิกที่ “การประชุม”
4. คลิกที่ “สร้างการประชุม”
5. ตั้งชื่อการประชุมและเลือกว่าจะเปิดกล้องหรือไมโครโฟนของตนเองหรือไม่
6. คลิกที่ “เริ่มการประชุม”

ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยคลิกที่ลิงก์ที่ได้รับจากผู้สร้างการประชุม

• Skype

Skype เป็นผู้ให้บริการการประชุมออนไลน์ที่ได้รับความนิยมมานาน สามารถใช้งานได้ทั้งแบบฟรีและแบบเสียเงิน รองรับทั้งบนมือถือและคอมพิวเตอร์

วิธีการใช้งาน Skype มีดังนี้

1. ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน Skype
2. สร้างบัญชี Skype
3. คลิกที่ “สร้างการประชุม”
4. ตั้งชื่อการประชุมและเลือกว่าจะเปิดกล้องหรือไมโครโฟนของตนเองหรือไม่
5. คลิกที่ “เริ่มการประชุม”

ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยคลิกที่ลิงก์ที่ได้รับจากผู้สร้างการประชุม

เปรียบเทียบแต่ละแบบ

ทั้ง 5 รูปแบบมีฟีเจอร์พื้นฐานที่เหมือนกัน เช่น การแชท การประชุมด้วยเสียงและวิดีโอ แชร์หน้าจอ บันทึกการประชุม และการควบคุมการประชุม

อย่างไรก็ตาม แต่ละรูปแบบก็มีจุดเด่นและจุดด้อยที่แตกต่างกัน ดังนี้

แบบไหนดีสุด

รูปแบบการประชุมออนไลน์ที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับความต้องการและงบประมาณของผู้ใช้ ผู้ใช้ควรพิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น ฟีเจอร์ที่ต้องการใช้งาน คุณภาพของวิดีโอและเสียง การใช้งาน และความคุ้มค่า

สำหรับการใช้งานทั่วไป เช่น การประชุมระหว่างเพื่อนร่วมงาน ประชุมงานกับลูกค้า หรือประชุมสัมมนาขนาดเล็ก LINE Meeting เป็นตัวเลือกที่ได้รับความนิยม เนื่องจากใช้งานง่ายและฟรี

สำหรับการใช้งานที่ต้องการคุณภาพของวิดีโอและเสียงที่ดี เช่น การประชุมเชิงปฏิบัติการ หรือการประชุมที่ต้องการนำเสนอผลงาน Zoom เป็นตัวเลือกที่ได้รับความนิยม

สำหรับการใช้งานที่ต้องการฟีเจอร์ครบครัน เช่น การประชุมที่ต้องการบันทึกการประชุม หรือการประชุมที่ต้องการแชร์หน้าจอระหว่างผู้เข้าร่วม Microsoft Teams เป็นตัวเลือกที่ได้รับความนิยม