Microsoft Teams มีฟีเจอร์การถอดเสียง (Transcription) ที่ช่วยแปลงเสียงที่ประชุมเป็นข้อความ Text ฟีเจอร์นี้ทำงานโดยการวิเคราะห์เสียงที่บันทึกไว้ และสร้างข้อความขึ้นมาตามคำพูดที่ได้ยิน
วิธีเปิดใช้ฟีเจอร์การถอดเสียงบน Microsoft Teams มีดังนี้
- เข้าร่วมการประชุมหรือโทรใน Microsoft Teams
- คลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณ แล้วเลือก การตั้งค่า
- คลิก การประชุม
- เลือก การบันทึก
- เปิดใช้งาน การถอดเสียง
คุณภาพการถอดเสียง
คุณภาพการถอดเสียงขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ เช่น คุณภาพเสียงของบันทึก ระดับเสียงของเสียงพูด ความชัดเจนของคำพูด และภาษาที่ใช้พูด
หากคุณต้องการให้การถอดเสียงมีความแม่นยำมากขึ้น คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- บันทึกเสียงการประชุมในห้องที่มีเสียงรบกวนน้อย
- ให้ผู้เข้าร่วมประชุมพูดให้ชัดเจนและดัง
- เลือกภาษาที่ถูกต้องสำหรับการถอดเสียง
การดูการถอดเสียง
เมื่อคุณเปิดใช้ฟีเจอร์การถอดเสียงแล้ว การถอดเสียงจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของหน้าต่างการประชุม คุณสามารถใช้ปุ่ม เล่น และ หยุด เพื่อควบคุมการถอดเสียง
คุณยังสามารถบันทึกการถอดเสียงเป็นไฟล์ Text ได้ โดยคลิกที่ปุ่ม ดาวน์โหลด
การแปลการถอดเสียง
หากคุณเลือกภาษาการถอดเสียงเป็นภาษาต่างประเทศ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์การแปล (Translation) เพื่อแปลการถอดเสียงเป็นภาษาอื่นๆ ได้
วิธีแปลการถอดเสียง มีดังนี้
- คลิกที่ไอคอน แปล ที่มุมขวาล่างของหน้าต่างการถอดเสียง
- เลือกภาษาที่ต้องการแปล
การถอดเสียงที่แปลแล้วจะถูกแสดงขึ้นที่ด้านล่างของหน้าต่างการถอดเสียง
เคล็ดลับ
- หากคุณต้องการถอดเสียงเฉพาะส่วนใดส่วนหนึ่งของการประชุม ให้กดปุ่ม Alt ค้างไว้ขณะคลิกที่พื้นที่ที่ต้องการถอดเสียง
- หากคุณต้องการหยุดการถอดเสียงชั่วคราว ให้กดปุ่ม Esc
สรุป
การแปลงเสียงที่ประชุมใน Microsoft Team เป็นข้อความ Text สามารถทำได้ง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์ในการติดตามสิ่งที่เกิดขึ้นในการประชุม บันทึกข้อมูลการประชุม หรือสร้างเอกสารจากการประชุม
